La révolution technologique a chamboulé l’univers du travail. La bureautique optimise les activités de bureau : la réalisation de tâches et l’amélioration des rendements. Se former en bureautique est devenu indispensable pour toutes les personnes qui souhaitent intégrer le monde professionnel. De plus en plus d’entreprises obligent ses salariés de forme en bureautique pour avoir la main sur les nouveaux outils technologiques.

Pourquoi suivre une formation en bureautique ?

Les logiciels de bureautique font partie du quotidien des travailleurs. Il est devenu indispensable de les maîtriser surtout dans certains secteurs d’activités. Ces outils optimisent le temps de travail et la qualité des services proposés. Ils permettent de gagner du temps en productivité. Cependant, il n’est pas toujours évident de maîtriser ces outils dans le cadre professionnel, même si les maîtriser constitue un véritable atout. Les logiciels bureautiques sont également très utiles pour un usage personnel. De ce fait, il est important de les maîtriser surtout si vous êtes à la recherche d’un travail.

Word, Excel… des outils essentiels pour les employés de bureau

La formation en bureautique se concentre exclusivement la maîtrise des outils informatiques. Ils constituent de véritables outils de travail pratique et efficace. Ils améliorent l’organisation du travail. Généralement, les formations concernent surtout les outils comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Les formations Excel font parties de plus suivies, car cet outil est très utilisé en entreprise : en secrétariat, en développement, en traitement financier… Chaque outil de bureautique a sa propre utilisation : gestion des tâches, reporting, analyse data, présentation commerciale, gestion administrative… SI vous êtes débutant dans une société, il vous sera beaucoup plus facile de vous intégrer si vous disposez de connaissances en bureautique. Vous pourrez élaborer des documents plus facilement, faire des présentations sur PowerPoint…

Combien de temps et quel est le prix de cette formation ?

Le temps de formation dépendra surtout de votre niveau et des outils que vous souhaiterez maîtriser. Vous pouvez apprendre un logiciel spécifique ou la suite bureautique. Il y a des formations pour les débutants et ceux à un niveau beaucoup plus avancé ou expert.
Le prix de la formation dépendra également de votre niveau, des heures d’apprentissage et tarif horaire proposé par l’établissement de formation. Vous pouvez de ce fait suivre la formation, quel que soit votre niveau.

Formation bureautique : seul, en e-learning ou en entreprise ?

Les formations de bureautique en entreprise se déroulent souvent au sein d’un petit groupe. Elles sont consacrées surtout à un logiciel en particulier et donné par un formateur. Les cadres supérieurs peuvent également suivre les formations en même temps que les salariés. Il y a quelques exercices à réaliser pour évaluer les acquis. L’apprentissage peut également être effectué dans le cadre du e-learning. Les formations seront données selon votre rythme. Si vous êtes autodidacte, il existe sur Internet des formations en ligne vous permettant d’apprendre par vous-même.